Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Увольнение работника во время отпуска

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно.

При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним.

А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

  1. Если в роли инициатора увольнения выступает непосредственно сам сотрудник.
  2. Если стороны приняли решение о расторжении договора по обоюдному согласию, о чем составили соответствующее соглашение.
  3. Если в период нахождения работника в отпуске юридическое лицо полностью прекращает свою деятельность (ликвидируется).

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска.

Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

  1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
  2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
  3. Произведен полный расчет.

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного.

В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске.

Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит.

Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя.

В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами.

Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение.

Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права.

Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска.

Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

  • выходит на пенсию (впервые);
  • поступает на учебу;
  • согласовал дату ухода с руководством;
  • при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
  • при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию.

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Они могут его отправить заказным письмом по почте.

Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер.

Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска.

В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе.

Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4).

В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е.

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

получится отдых с последующим уходом.

Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Самый популярный вариант основания для увольнения в отпуске — собственное желание сотрудника

Несмотря на то что Трудовой кодекс содержит прямой запрет на увольнение работника в отпускное время или на больничном, касается это правило лишь тех ситуаций, когда инициатором разрыва трудовых отношений выступает наниматель. Тем временем возможность увольнения в течение отпускного периода сохраняется в следующих случаях:

  • прекращение существования компании-нанимателя, как субъекта хозяйствования — это основание прекращения трудового контракта указано в качестве исключения в ч. 6 ст. 81 ТК;
  • собственная инициатива сотрудника (ст. 80 ТК);
  • взаимное согласие сторон (ст. 78 ТК).

Из всех перечисленных обстоятельств прекращения трудовых правоотношений в течение отпускного периода на практике лидирующие позиции занимает уход по собственной инициативе работающего гражданина. Причинами этому являются следующие обстоятельства:

  1. Процесс ликвидации компании достаточно длителен, при этом о планируемой дате увольнения сотрудники предупреждаются не позднее чем за два месяца. Поэтому очередной отпуск вряд ли будет предоставлен накануне увольнения, а если подобная ситуация и сложится, применяться будет процедура предоставления отпускных дней перед увольнением, имеющая некоторые отличия от рассматриваемой.
  2. Достижение сторонами контракта соглашения об уходе сотрудника, как правило, достигается в процессе трудовой деятельности, а не в то время, когда работник уже ушёл в отпуск. Поэтому в данной ситуации также чаще применяется процедура предоставления отпуска с последующим увольнением.

Проводя разграничение между рассматриваемым понятием и отпуском с последующим увольнением, отметим его характерные особенности:

  1. Под увольнением в течение отпуска не следует понимать буквальное прекращение трудовых отношений в любой день отпуска (такой возможности закон прямо не предусматривает, вероятно, это может происходить посредством отзыва из отпуска с последующим перерасчётом оставшихся неиспользованными отпускных дней). Рассматриваемое понятие скорее подразумевает подачу соответствующего заявления об увольнении в период отпуска, а уж последний трудовой день будет приходиться ровно на последний день отпускного периода.
  2. В случае если увольнение во время отпуска происходит по собственному желанию работника, наниматель не вправе ему отказать.

Днём увольнения будет считаться последний день отпуска

Начиная разговор о процедуре увольнения, следует отметить несколько моментов, без понимания которых она в любом случае пойдёт неправильно:

  1. Ст. 80 ТК, регламентирующая порядок увольнения по собственному желанию, устанавливает двухнедельный срок отработки (исключение составляют случаи объективной невозможности продолжать труд — выход на пенсию, поступление в ВУЗ, или соответствующее соглашение с нанимателем). Если заявление об уходе подаётся в отпускной период, правило об отработке действует в общем порядке — срок начинает течь со дня, следующего за датой подачи документа. Исходя из этого, возможно два варианта развития событий:
    • до конца отпускного периода остаётся менее 14 календарных дней — в этом случае работник должен будет выйти на работу в установленный срок и доработать до завершения срока отработки;
    • до завершения отпускного периода остаётся 14 и более календарных дней — днём увольнения станет последний отпускной день.
  2. Последний рабочий день по общему правилу приходится на последний день отпуска. Именно в этот день с сотрудником производится окончательный расчёт, ему на руки выдаётся трудовая книжка. Если же этот день приходится на выходной или нерабочий праздник, это обстоятельство влияет лишь на время расчётов с сотрудником (в том числе и выдачи документов), последним трудовым днём и днём увольнения всё так же считается завершающая отпуск дата. Другими словами, оформить приказ, рассчитать сотрудника и выдать ему требуемые законом документы следует в трудовой день, предшествующий выходному.

Приняв от находящегося в отпуске сотрудника заявление об уходе, наниматель не вправе писать на нём отрицательную резолюцию. В случае соблюдения сроков отработки — уволить гражданина по собственному желанию он обязан. Последовательность его действий такова:

  1. Зарегистрировать заявление в специальном журнале — в день подачи документа.
  2. Издать распорядительный документ (приказ) — в любой день в течение срока отработки.
  3. Произвести расчёт положенных сотруднику выплат и выдать их — в день увольнения (как правило, последний день отпуска).
  4. Внести запись о прекращении трудовой деятельности в компании в личные документы сотрудника — карточку Т-2, личное дело, трудовую книгу.
  5. Выдать трудовую книжку под роспись — в день увольнения.

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Находясь в отпуске, работник может доставить заявление как лично, так и посредством почтовой связи

В процедуре прекращения трудовых отношений по желанию сотрудника во время его пребывания в отпуске фигурируют два основополагающих документа:

  • заявление, выражающее волю работника и подтверждающее дату подачи с целью установления предельного срока отработки;
  • приказ нанимателя, являющийся основанием для расторжения контракта и возникновения у администрации компании обязанности рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.

Заявление

Заявление пишется в свободной форме, при этом специально указывать на факт пребывания в отпуске работнику в нём вовсе не обязательно. Основные элементы документа:

  • реквизиты адресата — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы (в правом верхнем углу листа);
  • реквизиты заявителя — должность, Ф. И. О. (в правом верхнем углу листа, ниже);
  • название документа — «Заявление» (пишется по центру листа);
  • основной текст, включающий в себя:
    • просьбу об увольнении;
    • основание увольнения (собственное желание, ст. 80 ТК);
    • дату увольнения (с учётом срока отработки).
  • подпись;
  • дата документа.

В заявлении об увольнении обязательно указывается дата увольнения — последний рабочий день — с учётом срока отработки

Приказ нанимателя о прекращении трудовых правоотношений с работником может быть издан в любой из дней, начиная от даты подачи заявления и до даты, определённой как день увольнения. Приказ составляется на бланке формы Т-9.

Образец приказа

При увольнении по собственному желанию в период отпуска используется стандартная форма приказа

В трудовую книжку сведения о прекращении трудовой деятельности в компании по собственной инициативе работающего гражданина вносятся без указания на тот факт, что заявление им было подано в течение отпускного периода. Правила заполнения трудовых книжек установлены Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003).

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

При увольнении по собственному желанию в записи обязательно следует ссылаться на соответствующий пункт ст. 77 ТК

Выплаты увольняющемуся в отпуске сотруднику будут зависеть от сложившейся ситуации

Состав выплат, входящих в окончательный расчёт, в рассматриваемом случае напрямую зависит от сложившейся ситуации. Приведём примеры вероятных ситуаций:

  1. Если сотрудник увольняется в последний день отпускного периода и в то же время у него не осталось неиспользованных дней отдыха, ему вовсе не положены какие-либо выплаты. Это связано с тем, что его должны были полностью рассчитать ещё перед уходом в отпуск.
  2. Если после отпуска работник должен отработать несколько дней или имеет неиспользованные отпускные дни — ему положена заработная плата или компенсация дней отпуска соответственно.
  3. Если после отпуска и в период отработки сотрудник ушёл на больничный, ему следует оплатить дни больничного.

На практике нередко встречаются всевозможные комбинации приведённых ситуаций — оплата происходит по совокупности положенных выплат.

Увольнение во время отпуска — законодательно разрешённая процедура. Тем не менее применима она далеко не в каждом случае прекращения трудовых правоотношений.

Так, под абсолютным запретом находится увольнение в отпуске по инициативе работодателя.

Не следует путать рассматриваемую процедуру с подобной, но не тождественной ей процедурой установления отпускного периода перед уходом с работы — между ними имеются существенные различия.

Если работник принял решение о смене места работы, он первым делом обязан уведомить работодателя о своем намерении. Для этого необходимо составить заявление. Заявление пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение в период отпуска составляется по тем же правилам, что и заявление, оформляемое в то время, когда сотрудник исполняет свои обязанности. В документе указывается:

  • должность и Ф. И. О. руководителя предприятия либо другого лица, уполномоченного на принятие решения об увольнении сотрудника;
  • должность и Ф. И. О. увольняющегося;
  • название документа («Заявление»);
  • просьба уволить по собственному желанию;
  • дата, в которую будет произведено увольнение;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка.

Образец документа можно посмотреть по ссылке: Образец заявления на увольнение в отпуске.

Если у сотрудника есть причина уволиться, не дожидаясь истечения 2-недельного срока, то в заявлении указывается причина расторжения трудового договора и прикладываются подтверждающие документы. Например, при зачислении в образовательное учреждение следует написать «В связи с зачислением в образовательное учреждение (указать название)» и приложить копию приказа о зачислении.

Кодекс не содержит правил направления заявления о расторжении договора по собственному желанию, поэтому подача заявления на увольнение во время отпуска может быть произведена в любой форме. Главное, чтобы выбранный способ позволял определить дату получения заявления работодателем.

Ответственность работодателя

Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.

Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:

  1. На добровольной основе — по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
  2. Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.

Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:

  1. Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться — он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
  2. Если увольняется руководитель компании — он составит 1 календарный месяц.

Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.

Рукопожатие мужчин

Увольнение директора — всегда стресс для компании, поэтому на передачу дел отводится в два раза больше времени

Важно! Решив уволиться, работник обязан сообщить об этом работодателю, как указано в ч.1 ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Работник вправе сообщить о решении уволиться в любой момент во время отпуска, но не позднее 2 недель до момента увольнения. Срок в 2 недели установлен законом для того, чтобы у работодателя была возможность подыскать замену. 2 недели отработки отсчитываются от дня, следующего за днем написания заявления.

Если работник отправил заявление об увольнении почтой, то к 2 неделям будет добавлено столько дней, сколько ушло на доставку документа. Заявление работника должно быть занесено в журнал входящей корреспонденции с присвоением порядкового номера.

Таким образом, если работник лично передает заявление на увольнение, то он обязан отработать еще 2 недели. Отчет начинается со дня, следующего за днем написания заявления. А если работник отправляет заявление по почте, то к 2 неделям добавляются дни, потраченные на доставку почтового отправления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Права работника отражены в Трудовом Кодексе, и в случае их нарушения работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Ниже приведены типичные нарушения прав работника.

Отказ в принятии заявления

Статьей 80 ТК РФ установлен порядок уведомления работодателя о намерении прекратить трудовую деятельность на предприятии. Работник в заявлении информирует работодателя. Тем не менее, Трудовой Кодекс не регламентирует порядок передачи заявления.

Не возникнет противоречий закону, если работник отправит заявление по почте заказным письмом или посредством электронной почты при использовании электронной цифровой подписи. Иногда работодатель не принимает заявление работника при личном обращении.

В этом случае работник вправе потребовать подтверждения получения. Им служит присвоенный номер письма при регистрации учета входящей корреспонденции или подпись принявшего сотрудника отдела кадров.

Невыдача документов

Как оформляется увольнение по соглашению сторон

Недобросовестные работодатели иногда вынуждают сотрудников довести до конца важные дела, а в случае отказа грозят задержкой выдачи трудовой книжки и зарплаты.

Внимание! Если работодатель так себя ведет, работнику стоит обратить его внимание на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В данной статье указано, что после уведомления работника о своем намерении прекратить трудовые отношения с работодателем работник вправе не выходить на работу.

При этом работодатель обязан вернуть трудовую книжку и выполнить расчет. Также стоит обратить внимание на п.35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках».

Данная статья сообщает, что если работник своевременно не получил трудовую книжку, то он вправе потребовать компенсацию в размере средней заработной платы за каждый день задержки. Согласно статье 391 ТК РФ, в случае нарушения своих прав при увольнении по собственной инициативе работник может обратиться в суд.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Справка

В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:

  1. последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;
  2. при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.

Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.

Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости.

В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.

Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.

Образец заявления на увольнение во время отпуска по собственному желанию

Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале, где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, уволить сотрудника во время отпуска по инициативе работодателя нельзя, исключениями являются грубые нарушения трудовой дисциплины. В других случаях необходимо дождаться его возвращения.

Правила распространяются на работников, сотрудничество с которыми закреплено трудовым договором. Не имеет значения, срочный договор или бессрочный.

Молодые мамы и учащиеся защищены отдельно: ни тех, ни других нельзя уволить во время их отпусков. Первые к тому же имеют право продлить декретный отпуск за счет ежегодного.

Уволить работника в период учебного отпуска можно только по сокращению штата. При этом придется выплатить ему среднюю заработную плату за 3 месяца.

Уволить сотрудника во время ежегодного отпуска можно по собственному желанию.

Об этом ему необходимо предупредить работодателя за 14 дней до фактической даты увольнения посредством заявления.

Его форму можно посмотреть в программе Консультант плюс. Сократить срок можно только по соглашению сторон.

Как подать заявление на увольнение во время отпуска

Уволить сотрудника во время отпуска по инициативе работодателя нельзя, исключениями являются грубые нарушения трудовой дисциплины.

Сотрудник имеет право получить административный отпуск на 5 дней по уважительной причине (смерть близкого, рождение ребенка, вступление в брак).

Уволить его в это время по вашей инициативе нельзя. Но по собственному желанию трудовой договор расторгается без отработки положенных 2 недель.

Возможно увольнение в последний день отпуска.

Временного работника можно уволить, если договор с ним истекает во время отпуска. В этом случае датой увольнения будет окончание отпускного периода.

По вашей инициативе можно уволить сотрудника, который ушел в очередной неоплачиваемый отпуск без уважительной причины, но необходимо письменно предупредить его об этом за 2 недели. Если после уведомления работник не появляется, чтобы поставить свою подпись, документ отправляют заказным письмом. Уважительные причины зарегламентированы в ст. 128 ТК РФ.

Отпуск за свой счет допустим не чаще определенного периода за год, который указан в трудовом договоре. Если работник берет отдых чаще, держать его на рабочем месте невыгодно.

Порядок увольнения:

  • Основываясь на заявлении работника, вам необходимо составить приказ об увольнении. В нем указываются ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, дата. Снизу документ должны подписать работодатель и уволенный. Но если работник, находясь в отпуске, не может поставить свою подпись, то в приказе делается отметка и составляется акт в свободной форме с подписью нескольких свидетелей.
  • После оформления приказа бывший сотрудник должен получить расчет.
  • В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой ставится отметка с причиной. Например, уволен по собственному желанию согласно ст. 70 ТК РФ.

Кроме перечисленного, бывший сотрудник может потребовать выдать ему справку о доходах 2 НДФЛ и 4 Н. Отказать в ее выдаче вы не имеете права.

Что входит в расчет

Рассчитать работника нужно в тот же день, который указан в увольнительной. Любая просрочка грозит начислением процентов, которые сотрудник может потребовать через суд.

В расчет входят следующие выплаты:

  • Зарплата за дни, которые человек отработал в месяц до выхода в отпуск. Например, если отпуск начался 10 мая, то за рабочие дни с 1 по 10 сотруднику полагается заработная плата.
  • Компенсация за дни, оставшиеся от отпуска. Конечно, если отпуск заканчивается в день увольнения, то выплата не положена. Если за прошедшие годы от отпусков остались не отгулянные дни, то их нужно оплатить (ст. 127. ТК РФ).
  • Компенсация, если работник взял только часть положенного отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются.
  • Выходное пособие, если оно оговорено в трудовом или коллективном договоре. В противном случае, по закону, при увольнении по собственному желанию выходное пособие работнику не положено .

Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).

Рассчитать работника нужно в тот же день, который указан в увольнительной.

Во время отпуска работника нельзя уволить без веских на то причин. Не стоит увольнять человека с работы во время декретного или административного отпуска. Это может закончиться судебными разбирательствами.

Но когда работа простаивает, а уволить занимающего должность по закону нельзя, это выход из ситуации.

Оформляется увольнение во время отпуска так же, как во всех остальных случаях. Отличие в расчете лишь в выплате компенсации за отпуск.

Если отпуск предоставлен авансом

Бесплатная консультация юриста

Как указывает Федеральная служба по труду и занятости в письме N 947-6 от 23 июня 2006 г., работник имеет право получить отпуск продолжительностью, не пропорциональной отработанному периоду.

Согласно ст. 115 и ст.122 ТК РФ работник вправе использовать 28 календарных дней отпуска, проработав на предприятии шесть месяцев. Тем не менее, работник может пойти в отпуск и в первые 6 месяцев трудоустройства, если данное условие будет одобрено руководителем. Так указано в части 2 статьи 122 ТК РФ.

Внимание! Отдельные группы работников могут получить отпуск на других условиях:

  • беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • несовершеннолетние;
  • работник, оформивший опеку над ребенком в возрасте до 3 месяцев;
  • прочие группы граждан, на которых распространяются преференции в соответствии с федеральными законами.

Таким образом, закон не запрещает работникам с маленьким стажем уходить в отпуск.

Ст. 122 Трудового Кодекса РФ определяет, что работник получает отпуск за второй и последующий годы трудового стажа на основании графика отпусков, утвержденного работодателем. Работник может использовать как 28 дней единовременно, так и разделить их. Данный вопрос требует согласования с руководителем.

Предоставляя работнику отпуск авансом, работодатель подвергает себя риску. Работник может уволиться, находясь в отпуске или сразу по окончании. В результате работодатель будет вынужден произвести перерасчет отпускных. Кроме того, он лишит себя времени для поиска замены.

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Без содержания

Иногда у работника возникает необходимость взять отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).

Если увольнению предшествовал отпуск без содержания, процедура увольнения остается без изменений. Работник составляет заявление, работодатель подписывает заявление. В заключительный день на рабочем месте работник получает денежный расчет и трудовую.

Работодатель не вправе уволить сотрудника в время его нахождения в отпуске без его согласия. И неважно, оплачивается этот отпуск, или нет. Такое условие четко отражено в трудовом законодательстве. Работодатель вправе отступить от этого правила при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

Такие случае возможны, например, если количество иностранных рабочих превышает нормы, разрешенные законодательством. Тогда работодатель вынужденно уменьшает количество единиц штата.

Нередки случаи, когда работник увольняется, находясь в отпуске. Для многих это законный способ избежать двухнедельной отработки. Тем не менее, увольняясь таким образом, работник должен помнить, что работодатель может взыскать средства, если были сделаны начисления отпускных.

Оформляем документы

Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию — об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:

  1. Номер записи — определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
  2. Дата — подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
  3. В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.

В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:

  1. Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью — генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
  2. Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения — работодатель не вправе отказать.
  3. Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
  4. Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат — пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
  5. Персонифицированные сведения — расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.

Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.

Обычно бывшие сотрудники запрашивают:

  • форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
  • форму СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже работника;
  • форму СВП-2 — она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему — запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом — когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.

В последний день нахождения сотрудника на рабочем месте работодатель обязан выдать трудовую книжку с отметками о прекращении трудовой деятельности на предприятии, а также денежные средства в соответствующем размере. Не выполнив этих требований закона, работодатель нарушит права работника.

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

Анна Максименко

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
WizardMag.ru