Лицевой счёт работника Т-54 — что это, скачать образец заполнения, бланк формы

Назначение, унифицированные формы

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке. 

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела “сведения о работе”.

Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную. При автоматизированном учете используют карточку Т-54а. В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Лицевой счёт работника Т-54 - что это, скачать образец заполнения, бланк формы

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

  1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
  2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
  3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

  1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
  2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

  • установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
  • налоги;
  • удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Кто ответственен за оформление?

Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

Карточку ведут до конца года или до момента увольнения.

После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

  1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
  2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
  3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

  • полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
  • все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
  • итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

  • в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
  • в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
  • в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
  • в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
  • в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
  • в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
  • в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
  • в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
  • в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
  • в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
  • в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
  • графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
Образец бланка.

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

  • При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
  • Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
  • В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

  • полное наименование компании,
  • статистический код предприятия ОКПО,
  • код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

  • должность,
  • ИНН,
  • номер СНИЛС,
  • код места проживания,
  • семейное положение,
  • количество детей,
  • дата принятия на работу и увольнения,
  • табельный номер,
  • дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

  • Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
  • Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
  • Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
  • Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
  • Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
  • Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
  • Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
  • Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
  • Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
  • Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Обязательно ли вести

Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
WizardMag.ru