Задаток и аванс в чем разница по ГК РФ

Понятие задатка

Задаток по сути представляет собой платеж, который обязательно возвращается стороне, внесшей его, в следующих случаях:

  1. Объективная невозможность оказать покупателю услугу или предоставить товар (форс-мажорные обстоятельства: пожар, преступление, стихийное бедствие и т.п.).
  2. Если договор не исполнен из-за продавца – тогда покупатель не только получает всю сумму задатка, но и такую же сумму сверх нее в качестве неустойки.

Если же сделка не состоялась в связи с тем, что решение изменил покупатель – т.е. по какой-то причине он отказывается приобретать товар или услугу, то задаток остается у продавца, вне зависимости от характера этой причины (даже если она уважительная).

При передаче суммы задатка стороны обязательно заключают соответствующее соглашение, образец которого приведен в соответствующем разделе. Если соглашение о задатке было устным либо вообще не было заключено, то сумма, переданная покупателем продавцу, автоматически будет считаться авансом с соответствующими правовыми последствиями для обеих сторон.

В законодательстве приводится только определение понятия задаток (статья 380 Гражданского кодекса). Поэтому понятие аванс вытекает только из практики совершения гражданских сделок между физическими лицами или компаниями, а также между юридическими и физическими лицами.

Аванс обладает рядом собственных признаков:

  1. Он вносится в качестве первого платежа по сделке и сам по себе не влечет обязательства по ее исполнению.
  2. Аванс может быть возвращен покупателю в любой момент, по первому его требованию вне зависимости от того, заключалось ли соглашение об авансе или нет.
  3. Аванс возвращается также в том случае, если продавец не исполнил своих обязательств вне зависимости от причины неисполнения: он отдается покупателю в одинарном размере.
  4. Передача аванса не предполагает обязательного отражения этого факта в виде отдельного документа. Т.е. достаточно просто вписать соответствующий пункт в основной договор.

Таким образом, понятия аванса и задатка очень близки друг к другу, но на самом деле они имеют большие отличия с точки зрения правовых последствий неисполнения обязательств по договору.

Какие реквизиты должны быть указаны в счете на предоплату

Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом. Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота. Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим внешний вид счета на аванс (образец) у каждой организации может различаться.

Однако существует перечень реквизитов, которые необходимо обязательно указать в счете на аванс. В случае, если один из этих реквизитов будет отсутствовать, оплата по счету будет невозможна или крайне затруднена.

Обязательными реквизитами являются:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, выставляющих счет;
  • ИНН и КПП поставщика;
  • номер расчетного банковского счета поставщика, реквизиты банка, в котором открыт счет;
  • дата и номер счета;
  • наименование товара, работ или услуг, оказываемых по договору, их количество, цена единицы, стоимость;
  • общая сумма счета на предоплату по договору (образец) (цифрами и прописью);
  • подпись руководителя и бухгалтера, печать поставщика.

Заполнение реквизитов счета на предоплату

Порядок заполнения счета на предоплату для организаций и индивидуальных предпринимателей одинаковый. Первая часть счета представляет из себя таблицу, дублирующую часть банковского платежного поручения. В таблице указывается получатель, причем наименование организации может быть указано сокращенно (но как в выписке из ЕГРЮЛ), в то время как наименование индивидуального предпринимателя должно быть указано полностью, без сокращений.

Вторая часть счета на авансовый платеж по договору (образец) также оформляется в виде таблицы, однако имеет другие поля и заполняется иначе. Эта таблица включает в себя название товара (номенклатуру), работ или услуг, ссылку на договор, в соответствии с которым производится оплата, количество товара, услуг, единицы измерения и их цену, общую стоимость по счету.

Частый вопрос, возникающий при составлении счета на предоплату (образец), заключается в том, на какую сумму выставлять счет — частичную в размере ожидаемой предоплаты либо в размере полной стоимости по договору. На практике возможны оба варианта оформления счета.

Если счет составляется на сумму предоплаты, то в наименовании товаров, работ указываются формулировки «Частичная предоплата в соответствии с договором», «Предоплата по договору» и похожие фразы. В стоимости указывается сумма, ожидаемая от контрагента в качестве предоплаты.

Когда счет формируется на всю сумму по договору, то уплата аванса может быть прописана в договоре или самом счете на оплату. Если конкретный размер предоплаты не установлен, однако такое условие оговорено и предусмотрено в договоре, то покупатель может самостоятельно определить размер аванса.

Задаток и аванс: сходства и отличия

Несмотря на очевидные отличия, между этими понятиями есть сходство. Оно состоит в том, что сторона покупателя, желая приобрести товар или услугу, заранее вносит определенную часть суммы, которая обычно намного меньше, чем вся покупка. Цель этого платежа в предоставлении гарантии намерений продавцу. Т.е. аванс и задаток – это предварительные платежи по будущей сделке.

По размеру они могут быть любыми, и в большинстве случаев устанавливаются по договоренности в процентном отношении ко всей величине сделки. Например, в практике совершения сделок с недвижимостью задаток часто устанавливается как 1% от суммы всего объекта.

Подробный анализ, чем отличаются между собой понятия аванса и задатка, приведены в таблице.

признак сравнения аванс задаток
определение в законодательстве отсутствует имеется (статья 380 ГК)
возврат в случае неисполнения обязательств продавцом обязательный, в однократном размере обязательный, в двукратном размере
возврат в случае неисполнения обязательств покупателем обязательный, в однократном размере по первому требованию покупателя возврата не будет (либо на усмотрение продавца)
возврат в случае неисполнения обязательств в силу форс-мажорных обстоятельств обязательный, в однократном размере
документальное отражение отдельного документа составлять не требуется, можно упомянуть в основном договоре обязательно составление соглашения о задатке, без которого задаток может быть признан только авансом

Таким образом, если ответить на вопрос чем отличаются задаток и аванс в общем виде, можно сказать так: задаток – это один из способов обеспечения сделки (статья 329 Гражданского кодекса), а аванс – это предварительный платеж, который сам по себе такой функцией не обладает.

Дополнительные реквизиты в счете на предоплату (образец)

Помимо реквизитов, без которых составление счета на предоплату невозможно, в него можно включать специальные условия, позволяющие регулировать сроки оплаты счета и поставки товара, оказания услуг, обозначать и изменять цены, порядок доставки и получения товара, условия возврата денежных средств или невозможность возврата предоплаты и другие.

Кроме того, счет на авансовый платеж по договору (образец) можно составить таким образом, что он будет заменять собой договор поставки или договор оказания работ (услуг) и являться офертой. В этом случае в счете указываются все необходимые условия, характерные для договора и прописанные в Гражданском кодексе. Тогда оплата контрагентом такого счета будет считаться согласием со всеми условиями, указанными в нем.

Что выгоднее: аванс или задаток

Анализируя, что выгоднее предоставить для обеспечения сделки, аванс или задаток, нужно рассуждать с точки зрения каждой стороны договора.

Для продавца задаток выгоден тем, что покупатель не получит сумму назад, если раздумает приобретать товар или услугу. Например, в случае с недвижимостью если покупатель выразил намерение купить квартиру и внес задаток, а по истечении предельного срока так и не стал ее покупать, продавец может столкнуться с ситуацией потери других клиентов, которые уже готовы были купить квартиру за это время. Соответственно, у продавца останется на руках задаток в качестве компенсации.

Аванс же менее выгоден продавцу, поскольку сам по себе он не влечет каких-либо обязательств покупателя по исполнению сделки. Например, если продавец начнет совершать подготовительные работы для оказания услуги или продажи товара, то все эти издержки лягут на него, а когда покупатель откажется, придется возвращать еще и аванс.

В интересах покупателя задаток выгоден тем, что продавец, получив его, обязан выполнить свое обязательство и продать товар или услугу именно этому гражданину или фирме. В приведенном примере с недвижимостью это особенно актуально: если покупатель желает приобрести именно эту квартиру, ему разумнее внести именно задаток и тем самым подстраховаться от других покупателей, которые могут с ним конкурировать.

Аванс же выгоден покупателю тем, что при срыве сделки по любой причине сумма обязательно вернется ему (или по крайней мере он имеет все основания для истребования с помощью судебного разбирательства).

Поэтому однозначного ответа на вопрос, что выгоднее – аванс или задаток – нет. На самом деле все зависит от роли гражданина или фирмы в сделке (продавец или покупатель) и от конкретных обстоятельств.

Как выставить счет на предоплату (образец)

Согласно правилам делового документооборота счет на предоплату можно выставить путем передачи его контрагенту при подписании договора, выслать по почте либо отправить сканированный документ на электронную почту заказчика, выслать факсом. В каждом из этих случаев счет подписывается руководителем, бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, заверяется печатью.

Обычный счет, не включающий в себя особенных условий и не являющийся офертой, не является первичным документом. В бухгалтерском и налоговом учете счет на предоплату (образец) не учитывается, подтверждающим расходы документом не является.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
WizardMag.ru